各办公室、各班级：

根据学校《关于做好2024届毕业生文明离校及2024年暑期学生管理工作的通知》相关要求，为切实做好书院2024年暑期学生教育管理，保障校园安全稳定，现将各项工作要求通知如下：

一、学生放假时间

2024年7月13日至8月22日

二、加强学生假期安全教育

各辅导员指导各班级在放假前召开安全教育主题班会，认真开展交通安全、消防安全、食品安全、网络信息安全、防溺水、防诈骗、防套代购、防传销等方面的安全教育，引导学生自觉遵守校纪校规，强化学生的纪律意识，切实提高学生的安全意识和自我保护能力。

三、规范做好离校和留校手续办理

（一）离校手续

为精准掌握学生离校行程信息，暑期离校学生需于2024年6月28日前在“海南大学网上服务大厅”办理离校登记手续。

操作指南：登录“海南大学网上服务大厅”——选择“假期管理”——选择“2024年暑假”——登记申请。

（二）留校手续

鼓励学生暑期离校返乡，确有特殊原因需要留校的学生，须于2024年6月28日前在“海南大学网上服务大厅”提交留校申请，同时签署并提交《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》（附件1），经书院审批同意后方可留校。

操作指南：登录“海南大学网上服务大厅”——选择“假期管理”——选择“2024年暑假”——登记申请。

班级收齐申请留校学生的《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》，统一交给楼层辅导员。

辅导员汇总本楼层学生留校情况并填写《海南大学朴诚书院2024年暑假留校学生情况汇总表》（附件2），于2024年7月2日前提交电子版至学工办主任。

书院审核后及时将结果反馈给申请留校学生本人。审批通过的学生须在2024年7月13日前搬入书院指定宿舍集中住宿。审批未通过的学生须在2024年7月13日前离校。

四、留校学生有关要求

（一）服从学校、书院宿舍安排

为确保留校学生安全，学校在暑期继续实行相对集中住宿。书院将对留校学生统一安排宿舍，集中管理，留校学生须配合学校、书院工作，按时搬入指定宿舍，自觉分摊水电费；被安排继续居住在原宿舍的学生，须配合并协助其他同学入住。

（二）按时参加留校学生工作会议

书院将于放假前召开留校学生工作会议，申请留校的学生须按时参加。未参加留校学生工作会议的，不批准留校。

（三）留校期间不得擅自离校

学生在所申请留校时间段原则上应全程在校，确有特殊原因需中途离校的（指晚上不返回学校住宿或离开海口市区），须严格履行离校审批手续，提前2天向辅导员提交离校申请，经审批同意后方可离校。

未经批准擅自离校者，将酌情给予通报批评、纪律处分等处理，并取消继续留校及今后寒暑假留校资格。

（四）配合学校暑假期间的工作安排

留校学生要自觉遵守学校假期管理各项规定，做好每日报平安等工作。

暑假期间，学校有可能安排留校学生参加志愿服务、义务劳动、讲座学习等各类活动，留校学生需积极配合，按时参加。

（五）增强安全意识，建设平安校园

留校学生应自觉加强自我安全保护，注意交通安全、财产安全、人身安全等。假期校园内有多处施工场地，学生应远离工地，防止发生意外事故。同学间要互帮互助，相互关心，发现身边同学的异常状况应及时向辅导员反馈。

（六）学生党员、干部担当尽责

书院在留校学生中优先安排学生党员、干部担任楼层及书院留校负责人，留校负责人要认真落实好假期值班任务，做好每日报平安等统计工作，以及配合学校和书院做好假期的其他工作。

五、离校学生注意事项

（一）注意旅途安全

学生在离、返校前需注意购票安全，通过正规途径购票，返乡、返校途中不坐“黑车”，乘坐交通工具时系好安全带，谨防人身安全事故或财产损失。

（二）检查宿舍安全

学生在离校前要锁好宿舍门窗，宿舍内不存放贵重物品，避免被盗造成损失，要确认切断水源、电源，收起阳台、走廊上的衣服、物品，以防台风天气吹落丢失及重物伤人。

（三）配合其他学生入住

有留校学生的宿舍，可能会安排其他学生同住。离校学生在离校前收好个人物品，积极配合学校、书院安排，协助其他同学入住。

（四）不参与“套代购”

“套代购”属违法行为，离校离岛学生需注意远离“套代购”，建议不要在网上发布有关帮人代买免税品的消息，以免引起不必要的误会及关注。

（五）未经批准不擅自返校

离校学生原则上假期内不得返校。确有特殊事宜需要返校的，需提前5天向辅导员申请，办理返校审批手续。未经书院批准，学生不得擅自返校。对擅自返校的学生，书院将进行通报批评，引起其他不良影响的，书院将酌情予以纪律处分。

六、严格做好返校登记工作

假期结束后所有学生要按时返校，如因特殊原因不能按时返校的，要主动向辅导员请假。未经请假而延迟返校的，将按擅自离校处理。各班级要及时掌握学生返校情况，并将《海南大学朴诚书院2024年暑假未按时返校学生统计表》（附件3）电子版于2024年8月22日17:00前发至辅导员处。

暑假期间，全体辅导员均继续保持24小时手机畅通，每天均有辅导员值班。学生如有紧急情况，可及时联系楼层辅导员或值班辅导员。

附件： 

附件1：《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》.doc 

附件2：朴诚书院2024年暑假留校学生情况汇总表.xlsx

附件3：海南大学朴诚书院2024年暑假未按时返校学生统计表.xls 

海南大学朴诚书院（代章）

2024年6月21日